Organizzazione Sale Riunioni

Il lavoro di tutti i giorni, qualunque sia il settore, si fa sempre più interattivo, tecnologico e multimediale, e può essere notevolmente semplificato grazie ai sistemi avanzati di organizzazione di sale riunioni virtuali e di teleconferenza.

I sistemi di videoconferenza professionale che la nostra azienda fornisce in Lombardia e in tutta Italia permettono di ottimizzare il lavoro e le tempistiche, risparmiando denaro. 

I software di videoconferenza e teleconferenza, infatti, sono sistemi evoluti che consentono di comunicare con colleghi, collaboratori e clienti a distanza, ovunque si trovino. In questo modo si possono evitare perdite di tempo, risparmiare sui costi di trasferta, interagire e collaborare in tempo reale eliminando eventuali fraintendimenti con una comunicazione faccia a faccia in real time.

Videoconferenze: la nostra offerta

Grazie ai sistemi che offriamo, qualunque stanza può trasformarsi in una sala riunioni evoluta grazie a monitor e sistemi di videoconferenza da sala evoluti. Da qualunque luogo, con una semplice connessione internet, sarà possibile la creazione e la gestione di appuntamenti, orari e membri invitati, anche tramite l’utilizzo di sistemi mobili, smartphone e tablet.

I software di gestione riunioni si possono interfacciare con i sistemi gestionali del cliente, per un’interazione a 360° con le altre applicazioni, come ad esempio la posta elettronica (Outlook, Gmail, ecc.), come una vera e propria agenda web condivisibile con i colleghi. In questo modo il calendario prenotazione sala riunioni sarà sempre disponibile in diversi formati, incluso Excel.

Le riunioni saranno gestibili facilmente e potranno partecipare partner e colleghi in tutto il mondo grazie a un semplice monitor e a un sistema di videoconferenza professionale che consentirà di interagire e gestire i progetti in diretta.

Gestione e allestimento aule multimediali

Noi di Zedus proponiamo anche software per la prenotazione delle sale riunioni, in modo da gestire i tempi e gli spazi in maniera ottimale all’interno dell’azienda. 

Con un’applicazione è possibile prenotare sale riunioni o uffici. Per scuole o istituti sono disponibili software prenotazione aule, sempre nell’ottica di evitare l’accavallarsi di eventi, lezioni o appuntamenti.

Siamo anche in grado di eseguire l’allestimento di aule multimediali oppure di attrezzare una sala riunioni ad hoc, prendendo una stanza qualsiasi del vostro luogo di lavoro e trasformandola in una perfetta sala meeting. Questo vale anche per gli spazi di lavoro condiviso, sempre più diffuso.

Organizzare il coworking, infatti, può non essere semplice; per questo è bene affidarsi a professionisti. All’interno della nostra Azienda ci sono tecnici qualificati con lunga esperienza, in grado di eseguire lavori di muratura e impiantistica elettrica, fino alla fornitura e settaggio di software professionali per la videoconferenza e la conferenza telefonica.